管理中，会存在团队成员参与度低的问题。会议上，管理者输出占比更大，团队成员只回 “好的”“没问题”；工作分配时，管理者形式上问意见，团队成员还没说完就被打断。这让团队成员参与积极性受挫，工作执行也缺乏主动性。
其实，团队成员不参与并非不愿，而是管理者单向沟通阻碍了参与。深入观察可发现，问题主要有两点：一是沟通成了指令传递，“我讲你听、我安排你执行” 的模式，让团队成员没机会表达，渐渐习惯被动，热情也没了；二是询问想法走过场，像问了 “你考虑一下怎么分会比较好”，接着马上给方案，团队成员就觉得自己想法不重要，不愿主动思考了。
要提升团队成员参与度，不用复杂制度，调整沟通细节就行。
传统指令式沟通，如 “你去整理 XX 报告，明天交”，可改成 “XX 报告要整理，你觉得从哪些维度能让结构更清晰？明天交之前，咱们先聊聊思路”。前者只关注任务，后者邀团队成员参与思路构建，让团队成员从被动执行转为主动思考。
问团队成员意见后，比如 “你怎么看”“你觉得怎么分好”，管理者要给团队成员时间组织语言、克服心理障碍，大胆表达。要是团队成员没思路，管理者可用具体问题引导，像 “你觉得手头工作和新任务有冲突吗？”，帮团队成员打开思路。
工作分配别全由管理者主导。明确整体目标后，给团队成员选择权。拆分项目时，管理者可以说：“这三个模块，你觉得哪个更适合你现在的工作节奏？其他部分我们一起商量怎么分。” 当团队成员能自主决定部分工作，参与感就从被动变主动了。
团队成员参与度不是靠指令提高的，而是在有效沟通中培养出来的。管理者要少当指令发送者，多做思路倾听者，让团队成员感到自己的想法有价值、被重视。这是团队从个体努力转向齐心协作的关键。以后开会、分配工作前，管理者不妨想想是不是忽略了询问团队成员意见，以此优化团队沟通模式。